Инструкция организатора

Пошаговое руководство по созданию, настройке и проведению мероприятия на RuleRace

Регистрация организатора

Зарегистрируйтесь по номеру телефона.
Обязательно запустите Telegram-бота @Rulerace_bot, иначе код не придёт.
В личном кабинете нажмите «Стать организатором».
Заполните реквизиты: тип (ИП/ООО), ФИО/название, ИНН, банковские реквизиты.
Отправьте реквизиты на проверку. После одобрения примите оферту — и можно создавать мероприятия.

Создание мероприятия

Нажмите «Создать мероприятие» на главной или в списке мероприятий.
Укажите название, описание, тип, локацию, даты и обложки.
При необходимости добавьте ссылку на карту, дедлайн регистрации, автовыдачу номера, смену класса, обязательные документы.
Создайте классы: название, цена, поздняя цена и дата переключения, лимит участников. Имя и цену потом изменить нельзя.
Заполните регламент, ссылки на соцсети и чаты, добавьте спонсоров.
Отметьте «Опубликовать» — мероприятие уйдёт на модерацию.

Настройка мероприятия

Это основная настройка. Здесь настраиваются пролог, этапы, GPX-треки и SOS.

Пролог — определяет стартовые линии. Укажите тип, количество участников на линии, лимит кругов или попыток. Ниже сгенерируются ключи маршалов. Пролог можно отключить. Результаты и таблица стартовых линий публикуются в разделе «Управление» → «Результаты».
Этапы — основное событие. Создавайте их последовательно: 1, 2, 3 и т.д. Для каждого укажите название и дату, затем настройте конфигурацию: тип трассы, тип старта, тип финиша и условия. Стартовый и финишный маршал создаются автоматически.
Добавьте маршалов для каждого этапа: укажите штраф за пропуск, выберите классы и №КП для каждого класса. №КП определяет порядок прохождения. После всех изменений нажмите «Сохранить конфигурацию».
Нажмите «Экспорт» рядом с кнопкой «Добавить», чтобы скачать таблицу с маршалами, ключами и QR-кодами. Не меняйте ключ авторизации после передачи маршалам.
Загрузите GPX-треки: мастер-трек по классам, эвакуационные и зрительские маршруты. Добавьте точки на карте: КП, медиа, опасные участки, эвакуация, питание.
Настройте SOS: контакты организаторов, спасателей, медицинских служб. Кнопка SOS видна только участникам мероприятия. Рекомендуем заранее сообщить участникам сохранить контакты и открыть страницу SOS перед стартом.

Управление мероприятием

После настройки пролога и этапов обязательно запустите их на странице «Запуск и завершение». Иначе отметки маршалов будут утеряны.

После запуска все маршалы должны авторизоваться и получить зелёный статус. При сбросе маршалы должны получить жёлтый статус, затем снова запустить этап и дождаться зелёного.

На странице «Участники» видны стартовый номер, класс, статус оплаты и документов. Можно проверить документы, одобрить или отклонить с причиной, экспортировать таблицу. Кнопка «Уведомить всех» отправляет напоминание участникам через Telegram-бота, которые не оплатили или не прикрепили документы.
Чек-ин — отметка прибывших участников перед стартом. Не влияет на старт, нужен для контроля выдачи атрибутики.
Штрафы/Пенализация — ручное начисление штрафов в прологе и этапах с указанием причины.
Синхронизация — показывает маршалов, количество отметок и время последней отметки.
SOS — все заявки и их статусы.

Проведение мероприятия

Перед стартом нажмите «Запустить» на странице «Запуск и завершение» — этап перейдёт в статус «Гонка идёт».
Сделайте это заранее! Все маршалы должны авторизоваться в приложении и получить зелёный статус «Гонка идёт». Иначе при отсутствии связи маршал не сможет авторизоваться или потеряет отметки, сделанные до появления зелёного статуса.
Маршалы отмечают участников в мобильном приложении через NFC или вручную. Приложение работает полностью автономно — офлайн.
Система автоматически считает штрафы за пропущенных маршалов.
Следите за гонкой в реальном времени: онлайн-карта, текущие результаты по классам.
При нажатии SOS — немедленное уведомление с координатами и причиной.
Убедитесь, что все маршалы стоят в нужном порядке, в соответствии с настройками этапа (настройка «КП по классам»). Общий порядковый номер «Номер КП» заполняется автоматически и не влияет на последовательность, он нужен только для удобства работы с таблицей. Иначе результаты будут рассчитаны некорректно. Уделите этому особое внимание.

Результаты

Результаты по классам подсчитываются автоматически во время проведения и после завершения этапа.
Штрафы и ручные пенализации прибавляются ко времени.
На странице «Результаты» можно просмотреть, скорректировать, опубликовать и экспортировать результаты в XLSX.
Итоговые результаты — сумма мест по всем этапам. Чем меньше сумма, тем выше место. При равенстве учитывается лучшее время по всем этапам.
На странице мероприятия результаты отображаются в прямом эфире с пометкой «предварительные». Перед публикацией проверьте корректность.

Завершение мероприятия

Это действие необратимо.

Нажмите «Завершить мероприятие» на странице мероприятия.
Будут удалены файлы оплат, документы участников, данные трекера (точки, GPX, карта).
Сохранятся регистрации, результаты, спонсоры, обложки, этапы и пролог.
Мероприятие перейдёт в режим «только просмотр».
Обязательно завершайте мероприятие после его проведения и публикации результатов, чтобы избежать задержек с выплатами. Не завершайте мероприятие сразу после проведения и публикации результатов — в течение нескольких дней могут появиться протесты от участников, которые не согласны с результатами и захотят их оспорить.

Частые вопросы

Как работают платежи от участников?

Мы работаем по 54‑ФЗ. При каждой оплате пробиваем кассовый чек и передаём его в ФНС. В чеке указано: вы — поставщик услуги, мы — агент. Вам не нужна своя онлайн-касса, эквайринг или договоры с платёжными системами. Деньги приходят на ваш расчётный счёт, вы платите налог с прибыли. Всю техническую и юридическую рутину берём на себя.

Можно ли изменить название, цену класса или добавить новый класс?

Нет. Имя и цена класса неизменяемы после создания мероприятия, новые классы добавить нельзя. Можно менять только максимальное количество участников и описание. Это защищает права уже зарегистрировавшихся участников.

Как происходят выплаты организатору?

Платежи поступают на счёт платформы. Каждый понедельник формируется отчёт и выплачиваются средства за прошедшую неделю на ваш расчётный счёт за вычетом комиссий. Оставшиеся средства выплачиваются после завершения мероприятия. Срок зачисления — до 5 банковских дней.

Как работают штрафы?

Каждому маршалу в настройках назначается штраф в минутах. Если участник пропустил маршала — штраф автоматически прибавляется ко времени. Также можно начислить ручной штраф с указанием причины. Все штрафы видны в результатах и экспортируются в XLSX.

Можно ли удалить мероприятие?

Да, если нет участников с подтверждённой или обрабатываемой оплатой. Если оплаты уже есть — удаление заблокировано для защиты прав участников.

Как подключить реферальную программу?

В личном кабинете в разделе «Реферальная программа» есть ваш промокод. Делитесь им с другими организаторами: они получат скидку 5% на комиссию, а вы — 10% от комиссии с их первого мероприятия.

Какие метки считываются через NFC и что на них записывать?

Приложение считывает высокочастотные RFID-метки 13,56 МГц (NFC-A/B/F/V). Метка должна быть отформатирована как NDEF. Приложение читает payload первой записи как UTF-8 текст и пытается превратить его в число. Записывайте только номер участника, например 101, без языковых префиксов и служебных байтов. Стандартная NDEF Text-запись с кодом языка не подойдёт.